Отсутствие опыта, большая загруженность приводят к тому, что бухгалтеры ошибаются при заполнении платежных документов.

Это может привести к серьёзным финансовым потерям. Наиболее распространенными ошибками в платежках по взносам являются следующие:

• Переплата
• Недоплата

При переплате потребуется сделать возврат излишне уплаченной суммы. Если ошибка обнаружена быстро, то отправляется уточняющее письмо в отделение банка. После проверки сумма будет возвращена обратно на счёт. Если операция была исполнена, процесс возврата проходит сложнее. При недоплате суммы следует посмотреть историю баланса. Если ранее была осуществлена переплата, то она может пойти в зачет недоплаченной сумме. В ином случае потребуется заполнять новое платёжное поручение. Чтобы не допустить таких ошибок, достаточно внимательности. Поэтому заполнение платежных поручений и их отправку в банк часто поручают секретарю, помощнику бухгалтера или офис-менеджеру.

Последствия ошибок
Если в платежном поручении будет указана неверная информация, это может привести к тому, что будет признано, что налог или страховой взнос не будет перечислен вовремя в полном объёме, что приведёт к штрафным санкциям, наложенным на организацию. Также его могут признать невыплаченным либо он поступит в другую организацию. Все государственные органы имеют разные счета в банках, поэтому, если сумма взносов вместо фонда социального страхования была перечислена в пенсионный, она учитываться не будет. При неверно указанном счете деньги будут отправлены другому адресату, а организации начислят пени из-за неуплаченного взноса или налога. При заполнении платежного поручения бухгалтеру необходимо проверить все реквизиты, суммы, указать коды в соответствии с классификатором.