Для проведения научного симпозиума, тренинга, конференции надо выбрать помещение, оснащенное необходимым оборудованием. Площадь и вид мебели, аппаратуры зависят от планируемого мероприятия. Выбирая оборудование для проведения конференций, надо учесть вид зала — круглый стол, актовый зал, многофункциональный конференц-зал или зал-трансформер. При выборе помещения надо учесть количество участников, присутствие прессы, необходимость ведения аудиозаписей.

В конференц-зале размещаются разные виды оборудования:

Система управления

Она необходима для интеграции оборудования в единый комплекс. Программное приложение позволяет менять настройки, находясь в любом месте, где имеется компьютер или смартфон и доступ в интернет. Необходимо учесть — будет ли находится в конференц-зале оператор или управлять оборудованием будет председатель мероприятия.

Система видеоизображения

При выборе ЖК мониторов, видеостен, иных систем изображения следует учесть параметры помещения. Если форма или дополнительные архитектурные элементы препятствуют обзору, потребуется обеспечить дополнительные экраны. Для этого на стенах размещают панели, на которых транслируется изображение, либо устанавливают дисплеи на столах участников конкуренции.

Система конференц-связи

Она выполняет несколько функций — устанавливает очередь выступлений, включает звук. Оператор управляет громкостью звука с пульта.