Сотрудники, отправляющиеся в командировку, имеют право получить компенсацию за проживание.

Как же быть, если они остановились у родственников или друзей? В этом случае им потребуются отчетные документы за проживание, по которым бухгалтерия перечислит денежные средства. Они подтверждают, что работник приехал в место пребывания и выехал из него. При отсутствии подтверждающих документов предприятия может сделать запрос в отель и получить справку о времени и стоимости проживания.

Какие документы требуются

Они зависят от места проживания. Если сотрудник остановился в гостинице, то в качестве подтверждения он сможет предоставить счет, чеки или квитанции. Тем, кто снимал квартиру посуточно, потребуется предъявить договор аренды и акт выполненных работ.

Сотрудники, работающие в бюджетной сфере, предоставляют подтверждающие документы, оформленные на бланках строгой отчетности. Это связано с тем, что документация проходит проверку в налоговой службе. На бланках должны иметься подписи и печати. Работнику надо учитывать, что имеется лимит на возмещение расходов.

Как получить

Если сотрудник останавливался в хостеле, у родственников или знакомых, но хочет получить денежную компенсацию, то он сможет заказать отчетные документы и предъявить их работодателю. Для этого ему потребуется воспользоваться специальным сервисом. Там необходимо заполнить форму и заказать доставку гостиничного чека.